Biddesk

Biuro ofert · IT · zamówienia publiczne

Robotę umiecie. Nie macie biura ofert.

Zamówienia publiczne w UE to około 2,4 bln euro rocznie. W 28% przetargów powyżej progów wpływa jedna oferta. Średnia odpowiedź nadal zajmuje 87 godzin — z czego dwie trzecie to czytanie i formalności, nie pisanie. Biddesk jest biurem, które najmujesz, zamiast nie składać, bo nikt nie ogarnie 80–200 stron SIWZ.

Wyślij SIWZ na Go / No-Go · 1 690 zł Co potem
28%Przetargi UE powyżej progów z jedną ofertą. Tender Radar, 2026.
87,4 hŚredni czas jednej odpowiedzi. Dwie trzecie: czytanie i zgodność, nie pisanie.
0Firm bez biura ofert, które mają bid writera. Właściciel wkleja SIWZ sam.
5%Kontrakty powyżej progów wygrane transgranicznie. Język i paczka, nie brak kompetencji.

Brakuje operatorów, nie okienka czatu.

Oprogramowanie dla zespołów przetargowych zakłada, że zespół już jest. U większości wykonawców IT, którzy powinni być na TED albo BZP, nie ma. Właściciel wkleja 180 stron SIWZ do czatu, dostaje gładki esej i odpada na obligatoryjnym warunku z 41. strony.

Robimy sekwencję, którą naprawdę czyta komisja: warunki wykluczające, dowody, macierz zgodności, odpowiedzi pod punktację, kontrola formalna. Jeśli nie możecie startować — mówimy to w 24 godzinach roboczych i bierzemy stawkę. Zmyślona referencja kończy współpracę. Waszą i naszą.

Metoda

  1. Go / No-GoCzytamy SIWZ względem Waszego obrotu, certyfikatów i referencji. Dostajecie na piśmie: start, start warunkowy albo stop.
  2. Biblioteka dowodówKażda liczba w odpowiedzi ma plik, albo nie idzie. Brak papieru jest czerwony, nie dopisany.
  3. Macierz zgodnościWykluczenia, warunki udziału, kryteria, formularze, ryzyka umowy — każdy wiersz ma miejsce w ofercie.
  4. Draft pod punktacjęOdpowiedzi w języku zamawiającego, w limicie słów, z metodą i dowodem, bez przymiotników.
  5. Kontrola i przekazanieFolder nazwany jak chce platforma, lista podpisów, checklista złożenia. Składacie Wy. My klikamy tylko z pełnomocnictwem.

Oferta

Zaczynacie od decyzji. Paczkę piszemy dopiero po raporcie.

ProduktPo coCenaTermin
Go / No-GoCzy w ogóle startować1 690 zł24 h robocze
Paczka SProsty przetarg, poniżej progów unijnych€2 4005 dni roboczych
Paczka MTypowy przetarg usług, jedna część€4 9008 dni roboczych
Paczka LDuży przetarg, wiele części, kryteria jakości€8 90012 dni roboczych
Biblioteka dowodówRaz, żeby kolejne paczki były tańsze€3 900jednorazowo
Biuro (retainer)4× Go/No-Go + 1× paczka M / mies. + monitoring€2 900 / mies.min. 3 miesiące

Go / No-Go w złotych. Paczki i retainer w euro. Ceny netto. Przyspieszenie poniżej 72 h do terminu składania +40%. Nie pracujemy w modelu „tylko success fee”. Nie gwarantujemy wygranej. Gwarantujemy, że nie złożymy fikcji.

Dla kogo

Tak

  • IT — software, utrzymanie, cyber. Firmy 8–50 osób, oferty robi właściciel
  • Robotę wykonujecie; wąskie gardło to złożenie oferty
  • SIWZ po polsku. Angielski, gdy przyjdzie postępowanie
  • Przetargi publiczne z prawdziwą punktacją, nie samą ceną

Nie

  • „Napiszcie coś, referencje się znajdą”
  • Warunki obligatoryjne, których nie spełniacie
  • Obronność, dual-use, koncesje, których nie mamy
  • Opakowanie czatu do odsprzedaży pod Waszą marką

Zacznij od decyzji, nie od abonamentu.

Wyślij SIWZ i trzy fakty: termin składania, język, czy robiliście tę robotę w ostatnich 24 miesiącach. Jeśli nie otworzymy plików — powiemy. Jeśli werdykt to nie startować, raport i tak dostajesz. To zwykle najtańsza dobra wiadomość w kwartale.

lukasz@biddesk.pl